Web-basierte CRM-Software für professionelles Kanzlei-Marketing

LexCRM ist eine Software zum Verwalten von Kontakten, zum Versenden von Newslettern und zur Online-Organisation von Veranstaltungen. Dabei sind sämtliche Prozesse und Strukturen auf die Bedürfnisse von Rechtsanwaltskanzleien abgestimmt, so dass sich LexCRM problemlos in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren lässt. Die Formulare der Online-Tools lassen sich in jede beliebige Website integrieren und nur Sie haben jederzeit volle Kontrolle über Ihre Daten.

Unser Team bietet Ihnen einen umfassenden Service und verschiedene Dienstleistungspakete rund um die LexCRM Software an. Lassen Sie sich von unseren erfahrenen Experten beraten, wie Sie Ihre Kanzlei Website optimal nutzen können. Im Folgenden möchten wir Ihnen unser Produkt vorstellen, das Sie für eine monatliche Gebühr bei uns mieten können.

Was ist ein CRM?

LexCRM ist eine Kontakt-Datenbank mit vielen Funktionen rund um diese Kontakte. Das Kürzel "CRM" steht für "Customer-Relationship-Management", was übersetzt die Verwaltung von Kunden-Beziehungen bedeutet.

Die LexCRM Oberfläche basiert auf einem bereits tausendfach erprobten CRM-System, das umfangreiche Möglichkeiten zur Nutzung Ihrer Daten bietet. In der Wirtschaft sind CRM-Systeme nicht mehr wegzudenken. LexCRM hilft Ihnen ein professionelles Marketing in Ihrer Kanzlei einzuführen, wie es bereits tausendfach erfolgreich in Unternehmen weltweit im Einsatz ist.

Nutzen Sie die LexCRM Software und profitieren Sie von unserer Erfahrung

Bitte bedenken Sie, dass sich mit nur einer einzigen Anfrage eines potenziellen Mandanten pro Jahr die Kosten von LexCRM amortisieren.

Um das Mandat müssen Sie sich zwar immer noch selbst kümmern, aber LexCRM hilft Ihnen dabei keinen einzigen Kontakt mehr zu übersehen.

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Kontakt-Formulare

Website-Formulare werden von vielen Anwälten nicht besonders geschätzt, obwohl sie das wichtigste Instrument im Online-Marketing sind. Lassen Sie sich vom LexCRM-Team beraten, wie Sie mit Formularen mehr aus Ihrer Kanzlei-Website rausholen können.

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Besonderheit bei LexCRM

Alle Anfragen Ihrer Website werden von unserem System auf schädliche Inhalte geprüft und dann in Ihrer Datenbank gespeichert. Dabei werden Duplikate automatisch zusammengeführt und eine E-Mail Benachrichtigung an einen beliebigen Verteiler gesendet. In der LexCRM Datenbank können Sie alle Anfragen übersichtlich verwalten und behalten stets den Überblick.

Individuelle Formulare

Individuelle Formulare zu bestimmten Themengebieten bieten den Besuchern Ihrer Website  einen besonderen Nutzen, weil die Schwelle zur Kontaktaufnahme geringer ist. Neben dem normalen Kontaktformular biete LexCRM Ihnen die Möglichkeit beliebig viele Formulare auf Ihrer Website einzusetzen.

Zur Kontaktverwaltung bietet Ihnen
LexCRM folgende Möglichkeiten:

  • Ein Bearbeitungsstatus und ein Anfragetyp zur einfachen Kategorisierung und Filterung.

  • Die Zuordnung zu einem internen Mitarbeiter für das kooperative Arbeiten im Team.

  • Die Speicherung von Anrede und diversen Titeln für eine korrekte Briefanrede.

  • Anlegen von Aufgaben, Terminen oder einem Rückrufwunsch driekt im System.
 

Was ist Lead-Management?

Die Leadgenerierung ist ein Begriff aus dem Marketing. Als "Lead" wird jede qualifizierte Anfrage bezeichnet, die Interesse an Ihrer Kanzlei zeigt. In Zeiten der boomenden Suchmaschinen-Werbung gewinnt die Generierung und das Management von Leads immer mehr an Bedeutung.

Die Experten von LexCRM bringen jahrelange Erfahrung aus anderen Branchen mit, die ohne ein Software-gestütztes Lead-Management nicht mehr wettbewerbsfähig wären. Diese Entwicklung macht auch vor der Anwaltsbranche nicht Halt und die Verwaltung der Website-Anfragen nimmt auch unter Rechtsanwälten eine immer größere Bedeutung ein

Kanzlei-Newsletter

Es wird immer wichtiger die Mandantschaft über aktuelle rechtliche Entwicklungen zu informieren und die eigenen Leistungen darzustellen. Der E-Mail Newsletter ist der effizienteste Weg, um eine langfristige Kundenbindung zu erzielen und die eigenen Kompetenzen herauszustellen.

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Besonderheit bei LexCRM

Die Datenbank von LexCRM wurde speziell für Kanzleizwecke optimiert und ist für eine unbegrenzte Zahl an Kontakten ausgelegt. Sie können Ihre E-Mail Vorlagen ganz einfach anpassen und auch komplexe Aussendungen an beliebig viele Verteiler übersichtlich verwalten. Mit den LexCRM Online-Tools binden Sie die An- und Abmeldung zum Newsletter problemlos in Ihre Kanzlei-Website ein.

Ihre Vorteile im Überblick:
  • Anmeldung nach dem Double-Opt-In Verfahren
  • Verwaltung beliebig vieler Verteiler
  • Online An- und Abmeldung auf Ihrer Website

Höchste Anforderungen

Der deutsche Gesetzgeber und die Rechtsprechung versuchen seit mehreren Jahren mit wenig Erfolg das Versenden von SPAM-Nachrichten (Werbung) per E-Mail einzudämmen. Leider hat dies zur Folge, dass auch seriöse Aussendungen immer wieder problematische Situationen herbeiführen, die so manches Unternehmen ganz auf die Versendung von Newsletter verzichten lässt.

Wir möchten Ihnen mit Hilfe von LexCRM einen Weg aufzeigen, wie Sie Ihren Abonnenten juristisch einwandfrei einen informativen Newsletter anbieten können. Nutzen Sie unsere Erfahrung, um Ihre Kanzlei-Aussendungen nach den höchsten rechtlichen und technischen Anforderungen zu verwalten.

Event-Management

LexCRM bietet Ihnen die Möglichkeit einfach und unkompliziert Einladungen zu Ihrer Veranstaltung zu versenden. Der gesamte Anmelde-Prozess läuft komplett online ab.

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Besonderheit bei LexCRM

Nach dem Anlegen einer Kanzlei-Veranstaltung im LexCRM System steht Ihnen sofort ein Online-Formular zur Integration in eine beliebige Website zur Verfügung. In der Teilnehmer-Übersicht von LexCRM sehen Sie unmittelbar nach dem Versand Ihrer Veranstaltungs-Einladung den aktuellen Stand der Anmeldungen und können später beim Event die Anwesenheit vor Ort per iPad prüfen.

Praxisbeispiel

Der Fachanwaltstag IT-Recht verwaltet schon seit 2010 seine Veranstaltungen mit LexCRM.

» Erfahren Sie mehr über unsere Referenzen

Datensicherheit und Datenschutz

LexCRM wird in einem Hochsicherheits-Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Sämtliche Zugriffe auf die Datenbank erfolgen verschlüsselt und werden ausführlich protokolliert. Für E-Mail Aussendungen einer Kanzlei gelten höchste Ansprüche an eine datenschutz-konforme Abwicklung. Die LexCRM Software erfüllt alle Vorschriften im Sinne des BDSG.

Datenschutz-Vereinbarung

Im Rahmen Ihres Mietvertrags für die LexCRM-Software erhalten Sie eine umfangreiche Datenschutz-Vereinbarung. Gerade bei der Verarbeitung von sensiblen Kontaktdaten ist eine transparente Handhabung der technischen Strukturen aus unserer Sicht unerlässlich.


Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie

Die Erstellung von LexCRM wurde vom bayerischen Staatsministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie mit einem Innovationsgutschein gefördert.

LexCRM basiert auf deutschen 
Datenschutz- und  Sicherheitsstandards:
  • Hochsicherheits-Rechenzentrum
    in Deutschland.
  • Verschlüsselte Datenübertragung
    mit SSL via HTTPS.
  • Datenschutz-Vereinbarung nach
    deutschem Recht.
  • Schutz vor SPAM und Dubletten 
    bei Ihren Kontakten.

LexCRM Datenschutz-Siegel